Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten, die du uns bei der Nutzung der Plattform mitteilst:

• Name und E-Mail-Adresse (bei Registrierung und Login)
• Unternehmensdaten (Name, Adresse, Kontaktdaten)
• Kundendaten, die du in der App erfasst (Name, Adresse, Kontaktdaten deiner Kunden)
• Projektdaten, Rechnungen, Angebote und Aufmaße
• Mitarbeiterdaten (Name, Rolle, Kontaktdaten)
• Hochgeladene Dateien und Bilder

3. Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung deiner Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bereitstellung der Software-Plattform „Worklev", insbesondere:

• Verwaltung deines Nutzerkontos
• Erstellung und Verwaltung von Projekten, Rechnungen und Angeboten
• Bereitstellung von KI-gestützten Funktionen (Angebot- und Aufmaß-Erstellung)
• Versand automatischer Tagesübersichten per E-Mail

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung der Plattform).

4. Speicherung und Dienstleister

Deine Daten werden auf Servern von Supabase Inc. gespeichert. Der Serverstandort ist Irland (EU-West-1) — innerhalb der Europäischen Union. Es findet keine Übertragung in Drittländer statt.

Das Hosting der Anwendung erfolgt über Vercel Inc. (USA). Mit Vercel wurde ein Datenverarbeitungsvertrag (DPA) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Für die KI-gestützten Funktionen (Angebots- und Aufmaßerstellung) werden anonymisierte Texteingaben an Anthropic PBC (USA) übermittelt. Es werden keine personenbezogenen Daten übertragen. Mit Anthropic wurde ein DPA abgeschlossen.

5. Speicherdauer

Deine Daten werden so lange gespeichert, wie dein Konto aktiv ist. Nach Kündigung oder Löschung deines Kontos werden alle personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerrechtliche Pflichten nach §147 AO: 10 Jahre für Rechnungen) dem entgegenstehen.

6. Deine Rechte

Du hast gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten:

• Auskunft — welche Daten wir über dich speichern (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung — Korrektur falscher Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung — „Recht auf Vergessenwerden" (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung — der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenportabilität — Export deiner Daten (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch — gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich per E-Mail an: [EMAIL]

Du hast außerdem das Recht, dich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren. In Deutschland ist das der jeweilige Landesdatenschutzbeauftragte.

7. Cookies

Die App verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Authentifizierung (Session-Cookie von Supabase). Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Eine Einwilligung ist für technisch notwendige Cookies nicht erforderlich.

8. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die aktuelle Version ist stets unter dieser URL abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen werden registrierte Nutzer per E-Mail informiert.